Porque la primera tarea de los novios debe ser la lista de invitados a la Boda

Si estas comenzando tus preparativos para la organizacion de tu boda perfecta …este post es para ti !!!

Lo primero que debes hacer es una lista de invitados …te estaras preguntando porque …. aca te dejo 7 buenas razones para convencerte :

1.-Presupuesto 

La unica manera eficiente de hacer un presupuesto es sabiendo la cantidad de invitados …sin este dato …cualquier estimado sera erratico …..porque es imposible determinar numeros sin tener la cantidad de invitados …todos los servicios que vas a contratar ( en su gran mayoria ) dependeran directamente de esta tarea …la lista de invitados a tu boda ….

Costos que incluir en el presupuesto del evento

2.-Cotizar Proveedores 

Los proveedores NO pueden cotizarte sus servicios sin saber a cuantas personas tendran que atender ….te pongo algunos ejemplos : catering , mobiliario , partes , torta , musica , flores ….todos ellos necesitan saber cuantos invitados seran para poder establecer un presupuesto …. sin ello aparte de no poder darte costos y precios …tampoco pueden sugerirte ideas , ni darte opciones segun el tamaño de tu fiesta ….

3.-Donde sera la mesa de cada quien 

Un punto clave para la organizacion de tu boda es la distribucion de mesas , donde estara cada mesa , quien estara en cada una …. cerca de que grupos de invitados prefieres a tus familiares , amigos , etc ….

Para poder lograr un plano que refleje todos estos detalles y ademas  se logre una armonia en el diseño es necesario conocer la cantidad de invitados y el detalle de la lista …

No es lo mismo tener 10 mesas , que 15 o 30 …. y ademas …. no todas las mesas tienen la misma cantidad de personas …. por eso debes hacer este trabajo con anticipacion ….

4.-Ayuda para ustedes como novios 

Te aseguro que todas las personas que trabajamos en este maravilloso rubro …queremos ayudarlos …y darles opciones , sugerencias , novedades …PERO …para poder hacerlo y orientarte a algunas soluciones necesitamos saber el tamaño de tu fiesta ….porque es un factor fundamental que cualquier proveedor profesional necesita para dartelas ….

5.-Numeracion de mesas y grupos en tu fiesta de recepcion 

Es importantisimo si estas pensando en organizar grupos y mesas para que puedas hacer esta tarea con anticipacion y evites el stress de la ultima hora ( que siempre trae olvidos , omisiones y equivocaciones )  ….creeme que es un trabajo que no se puede hacer en un par de horas …. necesitas tiempo y tambien verlo en conjunto con tu novio , probablemente con algun familiar y tambien con el organizador a cargo ….

6.-Solo lo pueden hacer los novios !!!!

ES UNA TAREA QUE SOLO PUEDEN HACER LOS NOVIOS ….nadie mas !!! …asi todos querramos ayudarte no podemos ….porque no conocemos a todos tus invitados ….

Por esto es tan importante que comiencen con esta tarea !!!!

7.-Locacion 

Escoger un local que cuente con la capacidad y comodidades necesarias para todos tus invitados