¿Como hacer un presupuesto para un matrimonio en Lima ?

7 pasos ( de un Profesional de Bodas ) para crear uno

Muchas veces es interminable la cantidad de información y de servicios que vemos para la organización de un matrimonio, y es una realidad del mercado que cada vez los servicios para las bodas se van especializando más y más ….

Sin embargo el hacer un presupuesto para un matrimonio deber ser el pilar de todo lo que involucrara el proceso de planeación, diseño y producción del mismo.

Les comparto los 7 pasos que necesitas para armar un presupuesto de bodas, estoy segura que si los sigues … tendrás el tu presupuesto listo y con menos probabilidades de errores en el mismo

1.- Hacer una lista de todos los servicios que se necesitaran para ese día

No hay dos bodas que sean idénticas, lo que es indispensable para algunas parejas no está ni siquiera en la lista de otras ….lo primero es saber qué servicios se necesitaran de acuerdo a las ideas y requerimientos de los novios , tomando como base que es lo que planean , como lo quieren planear , cuanto tiempo tienen para hacerlo , para cuantos invitados , etc. ……

2.-Establecer rangos de inversión por rubro de servicio de la boda

Cualquier presupuesto que se haga debe establecer rangos mínimos (que deben hacerse de acuerdo al nivel de calidad que los novios tengan como exigencia)  y sugerencias de un tope máximo según las expectativas y especificaciones  que los novios nos piden

Si se hace un presupuesto sin prever un back up en los rubros, pues simplemente está mal hecho, ya que no se puede definir un monto exacto hasta que los mismos novios no decidan el servicio y el proveedor a tomar ….y normalmente como es un proceso que dura meses , es imposible que no haya algún cambio o imprevisto ..

No te quedes sin lees tambien mi post sobre .alternativas y prioridades en la boda

Si fijas un monto a invertir , es mas facil cumplirlo y respetarlo

3.- Cubrir toda la lista de Esenciales primero antes de entrar a extras

Una boda bien organizada y por lo tanto donde todos los asistentes son felices y los novios no están con gastos de última hora, ha cubierto todos los servicios esenciales antes de pensar en extras …

Nunca se debe anteponer por ejemplo un extra en decoración antes de cubrir por  el servicio de limpieza de los servicios higiénicos, ni tampoco priorizar una locación más cara para luego no tener presupuesto para los alimentos y bebidas ….

Regla de Oro que no falla: Esencial siempre le gana a Extraordinario

4.-No proponer Diseños basándonos en fotos sin conocer el lugar escogido para la recepción

Es muy cierto que la cantidad de imágenes fabulosas que están al alcance de un click es fantástica para inspirar y hacernos soñar con infinitas posibilidades , PERO , un trabajo profesional debe hacerte recomendaciones luego de haber hecho una visita de inspección , conociendo tus gustos y fijando un presupuesto ….y también haciéndote optimizar el mismo .

5.- Establecer Prioridades de acuerdo al estilo y gusto de los novios

Todas las bodas son únicas, todos los novios tienen prioridades muy diferentes …es importante conocer y preguntarle al cliente cuales son, para poder trabajar con esa perspectiva todo el tiempo.

Justamente el definir cuáles son las prioridades será clave para crear un momento inolvidable en cada aspecto del matrimonio ,o el estilo de tu matrimonio

6-Buscar alternativas

Después de saber qué servicios son necesarios, en que rango de inversión podremos manejarnos y haber establecido prioridades y exigencias de los novios , recién podríamos buscar alternativas para equilibrar algunas ideas y diseños que se quieren ejecutar ese día , no dejes de leer los secretos para mejorar negociacion con proveedores

7.- El presupuesto final cuenta con una caja chica y con un rubro de extras

Una organización que dura meses, y tiene entre 10 a 20 proveedores, para la ejecución del mismo debe contar con una caja chica, y en lo posible haber determinado si habría un posible gasto extra …de que monto se está hablando …para justamente poder respetar el presupuesto hasta el final , no te pierdas nuestro post sobre cuanto cuesta hacer un matrimonio en Lima

Espero que te sirvan estos 7 pasos para armar tu presupuesto de matrimonio, y así no tengas sorpresas durante el proceso …la organización es clave para lograr armar un presupuesto de manera eficiente ….

¿Cómo van los números en tu presupuesto, puedo ayudarte en algo ?