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1.- Has tu lista de invitados con mucha anticipación , Esto te permitirá poder dividir tu lista por secciones : familiares , amigos del colegio , trabajo , etc ….
Después de ese primer paso , seguramente podrás darte cuenta de muchas personas que no van a faltar ….es decir , los que de todas maneras van o van ¡!
2.-Programa la confirmación de asistencia de tus invitados ….Seamos realistas en Lima y en general en el Perú , no acostumbramos a llamar para confirmar nuestra asistencia a los eventos , solo llamamos , en el mejor de los casos , para disculparnos porque no podremos asistir
Lo mejor es llamar a los invitados para confirmar su asistencia al evento , si estás trabajando con un weddingplanner , pregúntale si cuenta con este servicio …si no lo estás haciendo , organiza esta tarea con las personas involucradas en la organización de tu boda .
3.-Nunca contrates la misma cantidad de personas que has invitado ….cuando tengas la cantidad de invitados , siempre piensa en que el contrato que hagas debe estar por el 85% de ese número , si bien es imposible determinar la cantidad de asistencia en un primer momento …..seguro que no bajara de ese porcentaje , si tu lista aumento o quisiste aumentar invitados ….siempre podrás hacerle el requerimiento a tu catering , pero normalmente nunca podrás disminuir una cantidad de invitados en un contrato con un numero ya pactado.
4.-No Reserves todas las mesas , es muy importante que tomes en cuenta este tip …ya que puede ser una decisión muy difícil , si todos los asientos están reservados ….tiene que haberse hecho un RSVP ( confirmación de asistencia ) muy eficiente , y normalmente será muy difícil de lograr ….ya que esta siempre dependerá de los invitados , más que de las personas encargadas de hacerla .
Por eso te recomendamos que solo reserves las mesas que sabes que tendrás que reservar como la de la familia más directa , o donde estarán los abuelitos y tíos mayores , probablemente la de tus jefes en el trabajo, etc ….y se con el resto de invitados un poco más flexible y usa el asiento libre ( que significa que hay algunas mesas donde cualquiera puede sentarse ) …..
5.-Toma el servicio de buffet vs el plato servido ….tienes que tener en consideración que siempre un servicio tipo buffet será mucho más flexible ante la posibilidad de un imprevisto en la cantidad de invitados …
No te pierdas nuestro post plato servido vs buffet
6.-Revisa meticulosamente tu lista de invitados ….seguramente te emocionaste demasiado cuando comenzaste tus planes de matrimonio …si sigues el Tip # 1 de este post , y has hecho tu tarea con anticipación , ten por seguro que te darás con alguna amiga que no ves hace 2 años , o con la Tía Perica que radica en el extranjero y no viene a Lima hace mas de 10 años ….
no dejes de leer 7 consejos para que tu lista de invitados de tu matrimonio no te de sorpresas
7.-Lleva un control eficiente en un cuadro de Excel …..creo que es la herramienta mas conocida por cualquier persona para poder hacer sumas rápidas …teniendo tu lista de invitados en ese tipo de archivos podrás darte cuenta de cualquier posible cambio , error u omisión …
Te sirvieron estos TIPS ¿? …..
Como va tu lista de invitados ¿?
16 Comments
Despues leerlo pienso que resulta informativo, le agradezo el tiempo empleado, creia deber escribirle y decirselo..
merece la pena visitar este blog!.
Que bueno que te resulte útil esta información que escribí !!
Me encanta poder compartir algunos TIPS , recomendaciones y consejos que he podido obtener de los últimos 11 años que llevo trabajando en esta industria de matrimonios .
Sigue visitándonos por favor !!
Verdaderamente cuando una persona no sea ayudada
por otras no sera consciente de ayudar a otros, asi que asi se hace, excelente pagina.
Me encanta poder compartir algunos TIPS con todos ustedes !! …estos consejos son super útiles en la organización de su matrimonio !
Saludos estimado bloggero, he visitado tu blogblog
durante mi tiempo libre, me apasiona todo lo que
publicas, estoy sorprendido de su rapidez a la hora de exponer la informacion, formidable
blog!.
Gracias por visitarnos !!
¿Su sitio web cuenta con una pagina de contacto? tengo un problema ubicandola, me complaceria enviarle un email ya que tengo muy buenas ideas para su
blog, igualmente un sitio perspicaz, proseguire visitandolo sin duda!.
puedes llenar el contacto , si no puedes…escribeme a info@rosaameliabrou.com
Me encantara que me cuentes de tus buenas ideas !!
Es necesario que se después de la ceremonia se realice una fiesta donde todo el mundo baila?
Susan , no es necesario definitivamente , hay muchas parejas que despues de los saludos de la ceremonia no hacen una fiesta de recepción 😉
Hola, hice mi lista y llamamos a todos para confirmar, se redujo considerablemente quedando 120 invitados, entonces cuantos platos debería contratar? 110??? Gracias por tus consejos
Paty seria importante saber que tipo de servicio has contratado ( plato servido , coctel , buffet ) antes de emitir una opinión …
[…] No te pierdas el articulo 7 tips para evitar mesas vacías en tu matrimonio […]
[…] Si estás pensando en tener mesas reservadas, desde que comienza la planeación comienza a formar grupos …créeme que cuando tienes en mente que todas las mesas cuadren, esto genera un trabajo muchas veces de semanas y lo mejor es hacer este trabajo al comienzo para que luego ayude en la distribución de las mesas …tips para evitar mesas vacias […]
Estimada Rosa Amelia….ante todo felicitarte por el impecable trabajo que realizas y sobre todo que compartes con todas aquellas personas que te seguimos….muy agradecida por todos los tips y recomendaciones….
Maribel gracias a ti por tan lindas palabras , me encanta saber que te sirven los Tips y recomendaciones de mi blog !!!