10 Preguntas que tu Organizador debe hacerte para que Tu Evento Sea Un Éxito

1.-Cual es el motivo del Evento … Es de vital importancia conocer el motivo del evento : un lanzamiento de producto , Una Inauguración de una nueva tienda , Un Aniversario , etc …

2.-Que es lo que se quiere comunicar ….Son muchos motivos por los cuales una empresa decide hacer un evento , dependiendo de la naturaleza del mismo , siempre se deberá tener en cuenta lo que se va a comunicar …A veces son los valores de la empresa , Afianzar lazos comerciales , Logro de Metas , Capacitación Interna ,etc .

3.-A quien está dirigido el evento ¿?..Los invitados serán clientes VIP , serán los colaboradores de la empresa? , si es así …el perfil del colaborador es personal administrativo , gerencial , fuerza de ventas ¿?

4.-Cual es la fecha escogida ¿? ….Saber con cuanto tiempo se cuenta para poder desarrollar  la propuesta  y proponer alternativas viables en tiempos de ejecución es fundamental.

5.-Donde será  , A que hora invitaran ¿? ….Ya se escogió la locación donde se desarrollara ? , Para poder plantear una solución estratégica a lo que se quiere comunicar , y a quien se dirige es  importante , saber en donde y en que horario se ha decidido hacer ….Lo ideal es que el cliente llegue sin este ítem decidido para poder armar una propuesta que amarre con todos los rubros que hablamos en este articulo

6.-Habra un protocolo  que se deberá seguir de todas maneras , quienes participaran en el mismo ¿?  …..Esta información debe trabajarse desde el comienzo del planeamiento , Si los líderes de la organización participaran , si el CEO dará un discurso , si hay nombres o áreas que deben mencionarse de todas maneras durante el protocolo …..habrán sorteos y premios para los colaboradores ¿?

7.-Las personas encargadas , tienen algo en mente ¿? , Normalmente la coordinación de los eventos las ven áreas de Marketing o de Recursos Humanos …Para poder trabajar en equipo , es un must saber que tienen en mente y porque , todas sus opiniones , requisitos y preferencias …finalmente ellos como parte de la organización con la que se trabajara , nos podrán dar mucha información valiosa con este tipo de pregunta .
Con ellos podremos comunicar la ubicación y personalidad del evento .

8.-Presupuesto ….muchas veces , es un tema muy difícil de abordar …pero es necesario saber el tipo de inversión con la que se cuenta para la ejecución del  evento , ya que este rubro nos permitirá hacer las observaciones pertinentes a los requerimientos que el cliente nos esta sugiriendo .

9.-Cantidad de Invitados ….manejaremos un grupo muy reducido y selecto , o tendremos un flujo de gente muy grande ¿? , Este factor determinara en gran parte la propuesta conjunto con el presupuesto que se podría manejar .

10.-Cual es el estilo que se quiere manejar para el mismo ¿? , Quieren que sea informal ,súper protocolar ,family –n- friends  ,muy acogedor , totalmente corporativo , el desarrollo de todo el concepto que se manejara depende del estilo escogido .

Estas a cargo de un evento ? , espero que este post te ayude ¡!

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