7 Costos que probablemente no estas incluyendo en tu presupuesto

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costos ocultos en la organizacion de tu evento

APDAYC

El Apdayc es la Asociación Peruana de autores y compositores  , el pago mínimo siempre asciende aproximadamente a 700 soles , sin embargo puede ser muchísimo mas , ya que en algunas ocasiones toman como referencia el costo del contrato de alquiler de local y del catering .

Si tu evento esta programado con una orquesta , de todas maneras tomaran como referencia el costo de la misma . Un promedio del valor que podría ser este costo varia entre el 20 al 30 % de los contratos mencionados .

   resumen de tarifas adpayc

UNIMPRO

Unimpro es la Unión Peruana de Productores Fonográficos , la tarifa mínima debe estar alrededor de los 300 soles , y puede ser mas de acuerdo a las características del evento .Unimpro es la Unión Peruana de Productores Fonográficos

REVISIÓN DE DEFENSA CIVIL  Y MUNICIPAL

Es muy importante que le preguntes a tu proveedor de catering si este servicio tendría un costo adicional , ya que para esta revisión , es necesario contar con con un plano de estructuras y distribución , hecho a escala con firma de ingeniero colegiado .

También es importante la colocación de extintores dispuestos según el plano entregado, pregúntale a tu catering si este servicio esta cubierto.

Para pasar esta inspección también es obligatorio el uso de señaliticas en el evento , salidas de escape , servicios higiénicos , y un cartel que tenga puesto el aforo .

plano de estructuras y distribución

AMBULANCIA Y/O PARAMEDICOS

Dependiendo del  aforo en tu evento , la exigencia sera de paramedicos o ambulancia …

la exigencia sera de paramedicos o ambulancia

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS

El costo de este item variara de acuerdo a la cantidad de invitados que tengas , y la compañía con la que decidas trabajar .

SEGURO CONTRA TODO RIESGO

Es importante revisar siempre las condiciones que cada local exige a los proveedores que trabajaran en el mismo , ya que entre ellos puede estar EL SCTR , para todos los trabajos de riesgo ( el armar estructuras para toldo , es uno de ellos ) , consúltale a tu catering si cuenta con este seguro .

SEGURO CONTRA TODO RIESGO

TRAMITACIÓN

Mi recomendación es que todo este tipo de tramites y papeleos  , se hagan con un tercero , que sepa exactamente donde se hacen y delegar este item , ya que estos tramites tienen que entrar a evaluación la misma semana de realización del evento .

Es muy importante recalcarte que cada Municipio de Lima  tiene requisitos diferentes para su control y fiscalización, así que dependiendo de donde esta ubicado el local de tu recepción variaran  las condiciones .

TRAMITACIÓN

Todos los pagos que te detallo acá , en ningún caso ,  son asumidos por los proveedores ni arrendatarios de locales y normalmente son requisito para poder realizar el evento .

Cuéntame  la verdad , ya tenias estos rubros en tu presupuesto ??

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Rosa Amelia
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