7 consejos para que la lista de tus invitados de tu matrimonio no te de sorpresas

¿Cual es el mejor horario para casarse en Lima ?
22 julio, 2016
¿Como hacer un presupuesto para un matrimonio en Lima ?
5 agosto, 2016

 

La lista de invitados a una boda ,  es sin lugar a dudas parte fundamental de la organización de tu matrimonio, desde que comienzan los preparativos hasta el día mismo de la fiesta.

Normalmente es un punto neurálgico tanto para los novios y familiares involucrados en el proceso, como para los organizadores y profesionales a cargo de la recepción de la boda.

Les comparto 7  secretos  que uso en todas las bodas que organizo y no tengan un problema en el ingreso y en la asignación de sitios, y tampoco para que no se conviertan en  novios que terminan la lista un día antes del matrimonio ….

 

tablero1

 

1.- Comienza tus preparativos con la lista de invitados

Es muy probable que me digas que ya la tienes avanzada , pero que no al 100% , la mejor opción que puedes tomar siempre es ir avanzando con este tema

Nunca dejes esta tarea para el final , créeme que lo mejor es tener siempre en mente que la lista de tus invitados es un trabajo que solo podrán hacer ustedes como novios , los profesionales que te ayudaran en este proceso no podemos ayudarte a agrupar tus invitados ni saber a quienes invitaras ….cual es la cantidad ideal de invitados

 

 

fecha-de-la-boda_opt

2.- Agrupa por grupos de amigos y familiares las posibles mesas reservadas

Si estás pensando en tener mesas reservadas, desde que comienza la planeación comienza a formar grupos …créeme que cuando tienes en mente que todas las mesas cuadren, esto genera un trabajo muchas veces de semanas y lo mejor es hacer este trabajo al comienzo para que luego ayude en la distribución de las mesas …tips para evitar mesas vacias

 

 

armado de mesas para tu matrimonio

3.- Define si habrán niños o no en tu matrimonio

Muchas veces no contamos con la presencia de niños en la boda , y es importante considerar que inclusive estos van acompañados de sus nanas a la fiesta , contar con un espacio para los niños y sus nanas es de vital importancia , ya que no solo hay un tema de comodidad de por medio , si no que si no consideras este tipo de situaciones  una persona que se sienta en un sitio que no le corresponde ocasiona un desorden con efecto multiplicador inmediato3 consejitos si habran niños en tu fiesta de matrimonio

 

niños en la boda

 

4.- Fíjate si hay mesas que necesitaran una atención “extra”

El matrimonio es un evento familiar donde normalmente tenemos abuelitos , tíos y tías viejitas ….muchas veces podemos tener una mesa llena justo de estos familiares , que normalmente necesitaran una atención extra como el no pararse en el servicio de buffet , tal vez alguno se traslada en silla de ruedas , y si necesitan utilizar los servicios higiénicos lo ideal es que estén lo más cerca a ellos para no tener que caminar tanto

Tenerlos agrupados hará que le puedas señalar este tipo de observaciones a tu catering para que adviertan esta situación y los atiendan de una forma muy especial todo el tiempo

 

4f939800bd94396119f646b56280ce5f

 

 

5.-Cuales son las mesas que estarán más cerca a la mesa de novios

Hacer la lista de invitados no es solo un tema de formar grupos, también es importante si decides tener mesas numeradas saber cuáles tendrán una ubicación cercana a la mesa principal o de novios (si es que decidiste tener alguna)

 

 

13688_923324707712656_7084688513546483290_n

6.- Habrá mesas de novios, quienes se sentarán con ustedes

Con quienes se sentaran ustedes, las opciones son infinitas …con los amigos, con sus papas, con los hermanos ….solos ….

Esta decisión afectara toda la dinámica de las mesas, y será importante en el momento de distribuir los invitados  por zonas , sobretodo a los familiares mas directos

 

 

 IMG_5138

 

 

 

7.- Ten una “zona libre “

Nunca dejes de planear con un back up , tener una zona libre , sea de 2 mesas o las zonas lounge del bar , es muy importante ya que es imposible que todos los invitados hayan confirmado su asistencia, y es posible que sea porque no confirmaron o porque hubo un error humano en la lista …no cuenten con una asignación en las mesas ….esta zona , te ayudara a resolver este tipo de situaciones .

 

¿Habías tomado en cuenta estos puntos?

¿Todas tus mesas serán numeradas?

10 secretos para una Boda Espectacular

Lista_de_invitados_sin_sorpresas_en_la_boda

Dejanos tu correo para llevarte completamente gratis la guia 10 Secretos para una Boda Espectacular !

Powered by ConvertKit
Comparte!!
Share on Google+0Tweet about this on TwitterShare on Facebook15Email this to someone
Rosa Amelia
Rosa Amelia
Event Lover , Event Author Wedding Lover , Wedding Author Solo Eventos espectaculares, únicos y diferentes

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *